Aa
Отследить запрос
Полезная информация
версия для печати
План работы ЭПМК Комитета на 2016 год
Председатель Комитета по делам архивов при
Правительстве Удмуртской Республики
Н.В. Тойкина
30.12.2015г.
ПЛАН
работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
на 2016 год
| № п/п | Основные мероприятия |
Сроки исполнения |
Ответственный | Примечание | |
| 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | |
|
1. Организационные мероприятия |
|||||
| 1.1 | Осуществление контроля за внедрением Административного регламента предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве УР государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике». | в течение года |
Красноперов Ю.С., Лебедева А.Д. |
||
| 1.2 | Осуществление контроля за исполнением Регламента работы ЭПМК (Ижевск, 2011) | в течение года |
Красноперов Ю.С., Лебедева А.Д. |
||
| 1.3 | Внесение изменений в Положение об ЭПМК и Регламент ее работы. |
в течение года (по мере необходи- мости) |
Красноперов Ю.С., Лебедева А.Д. |
||
| 1.4 | Внесение изменений в приказ Комитета о составе ЭПМК и распределении обязанностей членов ЭПМК |
в течение года (по мере необходи- мости) |
Красноперов Ю.С., Лебедева А.Д. |
||
| 1.5 | Подготовка и проведение заседаний ЭПМК. | в течение года |
Красноперов Ю.С., Лебедева А.Д. |
||
| 1.6 | Оформление результатов заседаний ЭПМК | в течение года | Лебедева А.Д. | ||
| 1.7 | Заполнение автоматизированной базы данных «ЭПМК». | в течение года | Лебедева А.Д. | ||
| 1.8 | Осуществление контроля за исполнением принятых решений ЭПМК. | в течение года |
Красноперов Ю.С., Лебедева А.Д., ответственные исполнители |
||
| 1.9 | Составление плана работы ЭПМК на 2017 год. |
декабрь 2016г. |
Красноперов Ю.С., Лебедева А.Д. |
||
| 2.0 | Подготовка обзора работы ЭПМК за 2016 год. | декабрь 2016г.– январь 2017 г. | Лебедева А.Д. | ||
|
2. Комплектование, экспертиза ценности документов. Фондирование |
|||||
| 2.1 | Рассмотрение описей дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. | в течение года | государственные и муниципальные архивы | ||
| 2.2 | Рассмотрение номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, Положений о ЦЭК (ЭК), архивах организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. | в течение года | государственные и муниципальные архивы | ||
| 2.3 | Рассмотрение Перечней документов, создание, хранение и использование которых в организациях – источниках комплектования осуществляется в форме электронных документов. | в течение года | государственные и муниципальные архивы | ||
| 2.4 | Рассмотрение Перечней проектов, проблем, тем, сформированных в организациях, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение. | в течение года |
ГКУ «ЦГА УР», муниципальные архивы |
||
| 2.5 | Рассмотрение описей дел по фондам государственных и муниципальных архивов, актов о выделении к уничтожению архивных документов, неподлежащих хранению. | в течение года | государственные и муниципальные архивы | ||
| 2.6 | Рассмотрение актов о неисправимых повреждениях архивных документов, о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, в организациях – источниках комплектования, представленных государственными и муниципальными архивами. |
в течение года (по мере необходи- мости) |
государственные и муниципальные архивы | ||
| 2.7 | Рассмотрение актов о неисправимых повреждениях архивных документов, о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, по фондам государственных и муниципальных архивов. |
в течение года (по мере необходи- мости) |
государственные и муниципальные архивы | ||
| 2.8 | Рассмотрение предложений об изменении сроков хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов. | в течение года |
Комитет, государственные и муниципальные архивы, организации |
||
| 2.9 | Рассмотрение предложений о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов. | в течение года |
Комитет, государственные и муниципальные архивы, организации |
||
| 2.10 | Рассмотрение вопросов фондирования, описания документов ликвидированных, сменивших форму собственности, реорганизованных организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. | в течение года |
Комитет, государственные и муниципальные архивы |
||
| 2.11 | Рассмотрение предложений о включении организаций, граждан в списки источников комплектования государственных, муниципальных архивов. | в течение года | государственные и муниципальные архивы | ||
| 2.12 | Рассмотрение комплекса документов о переводе дел по личному составу на постоянное хранение. | в течение года | государственные и муниципальные архивы | ||
| 2.13 | Рассмотрение комплекса документов об отнесении архивных документов к категории особо ценных. | в течение года | государственные и муниципальные архивы | ||
| 2.14 | Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики. | март |
Комитет, ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР» |
||
| 2.15 | Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. | июнь |
Комитет, ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР» |
||
| 2.16 | Рассмотрение вопросов о результатах выполнения решений ЭПМК Комитета, поставленных на контроль. | в течение года |
Комитет, государственные и муниципальные архивы |
||
|
3. Методические разработки |
|||||
| 3.1 | Примерная номенклатура дел Совета депутатов (Думы) города, района в Удмуртской Республике. |
I кв . |
Комитет | ||
| 3.2 | Рекомендации межархивного семинара о внедрении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (2015). |
I кв. |
Комитет | ||
| 3.3 |
Памятка по применению ГОСТов системы «Библиографическое описание документов сотрудниками ГКУ «ЦДНИ УР». |
III кв. | ГКУ «ЦДНИ УР» | ||
| 3.4 | Примерная номенклатура дел для государственных казенных учреждений Удмуртской Республики – лесничеств. |
IV кв. |
ГКУ «ЦГА УР» | ||
| 3.5 | Памятка по подготовке Интернет - выставок документов ГКУ «ЦГА УР». |
IV кв. |
ГКУ «ЦГА УР» | ||
| 3.6 | Памятка об организации подготовки мультимедийных сборников архивных документов. |
IV кв. |
ГКУ «ЦДНИ УР» | ||
| 3.7. |
Примерная номенклатура дел структурного подразделения Администрации муниципального образования Удмуртской Республики, осуществляющего функции по вопросам опеки и попечительства. |
IV кв. |
ГКУ «ЦДНИ УР» | ||
Заместитель председателя Комитета,председатель ЭПМК Комитета
Ю.С. Красноперов
