Отследить запрос

Номер запроса расположен под штрихкодом на карточке регистрации и учёта исполнения запроса штрих-код

Вид запроса	стаж
Дата поступления	01.01.1980
Место приёма	ГКУ «ГАСПД УР»
Архив-исполнитель	ГКУ «ЦГА УР»
Стадия исполнения	в ожидании
ФИО исполнителя

Полезная информация

План работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики на 2012 год

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Комитета по делам архивов
при Правительстве Удмуртской Республики
Н.В. Тойкина
23.12.2011 г.

ПЛАН
работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
на 2012 год

№ п/п	Основные мероприятия	Сроки исполнения	Ответственный	Примечание
1. Организационные мероприятия
1.1.	Осуществление контроля за внедрением Административных регламентов предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве УР государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике" и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики»	в течение года	Пушкарёва Н.Г., Лебедева А.Д.
1.2.	Осуществление контроля за внедрением Регламента работы ЭПМК (Ижевск, 2009)	в течение года	Пушкарёва Н.Г., Лебедева А.Д.
1.3.	Подготовка и проведение заседаний ЭПМК	в течение года	Пушкарёва Н.Г., Лебедева А.Д.
1.4	Оформление результатов заседаний ЭПМК	в течение года	Лебедева А.Д.
1.5.	Заполнение автоматизированной базы данных «ЭПМК»	в течение года	Лебедева А.Д.
1.6.	Осуществление контроля за исполнением принятых решений ЭПМК	в течение года	Пушкарёва Н.Г., Лебедева А.Д., ответственные исполнители
1.7.	Внесение изменений в Сводный список организаций-источников комплектования государственных архивов УР и архивных отделов, управлений органов местного самоуправления МО в УР (далее - муниципальные архивы)	в течение года	Белова Е.А.
1.8.	Аккредитация специалистов государственных архивов Удмуртской Республики, подведомственных Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, привлекаемых в качестве экспертов к проведению мероприятий по государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Удмуртской Республике	в течение года	государственные архивы
1.9.	Составление плана работы ЭПМК на 2013 год	декабрь	Пушкарёва Н.Г.; Лебедева А.Д.
1.10.	Подготовка обзора работы ЭПМК за 2011 год	декабрь 2011г. – январь 2012 г.	Лебедева А.Д.
2. Комплектование, экспертиза ценности документов. Фондирование
2.1.	Оптимизация списков организаций – источников комплектования	в течение года	ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР», муниципальные архивы
2.2.	Рассмотрение описей дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов	в течение года	государственные и муниципальные архивы
2.3.	Рассмотрение номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, Положений о ЦЭК (ЭК), архивах организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов	в течение года	государственные и муниципальные архивы
2.4.	Рассмотрение описей дел по фондам государственных и муниципальных архивов, актов на уничтожение документов, сроки временного хранения которых истекли	в течение года	государственные и муниципальные архивы
2.5.	Рассмотрение актов об утрате архивных документов в организациях – источниках комплектования, представленных государственными и муниципальными архивами	в течение года ^{(по мере необходимости)}	государственные и муниципальные архивы
2.6.	Рассмотрение Перечней проектов, проблем, тем, сформированных в организациях, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение	в течение года	ГКУ «ЦГА УР», муниципальные архивы
2.7.	Рассмотрение актов об утрате дел по фондам архивов, обнаруженной в ходе проверки наличия дел, пути розыска которых исчерпаны	в течение года	государственные и муниципальные архивы
2.8.	Рассмотрение предложений об изменении сроков хранения документов в организациях- источниках комплектования государственных и муниципальных архивов	в течение года	Комитет, государственные и муниципальные архивы
2.9.	Рассмотрение вопросов фондирования, описания документов, ликвидированных, сменивших форму собственности, реорганизованных организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов	в течение года	Комитет, государственные и муниципальные архивы
2.10.	Рассмотрение вопросов обеспечения сохранности документов постоянного, временного хранения и по личному составу в организациях – источниках комплектования и своевременного отбора их на постоянное хранение	в течение года	Комитет, государственные и муниципальные архивы
2.11.	Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики	март	Комитет, ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР»
2.12.	Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации	июнь	Комитет, ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР»
2.13.	Рассмотрение информации об итогах сравнительного анализа состава и содержания управленческих документов в фондах ГКУ "ЦГА УР", если срок временного хранения (75 лет) документов по личному составу в аналогичных фондах ГКУ "ГАСПД УР" истек	май	ГКУ «ГАСПД УР», ГКУ «ЦГА УР»	Решение ЭПМК Комитета от 23.09.2011 г. №9
3. Методические разработки
3.1.	Дополнения к сборнику примерных договоров об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела между организациями, гражданами и архивными учреждениями Удмуртской Республики	май	Комитет
3.2.	Памятка по выявлению и описанию особо ценных документов в составе научно-технической документации ГКУ "ЦГА УР"	сентябрь	ГКУ «ЦГА УР»
3.3.	Примерная номенклатура дел молодежного (детского) общественного объединения	сентябрь	ГКУ «ЦДНИ УР»
3.4.	Памятка по выявлению, описанию, учету, хранению и использованию особо ценных документов в архивах организаций-источников комплектования ГКУ "ЦГА УР" Внесение изменений	октябрь	ГКУ «ЦГА УР»
3.5.	Примерная номенклатура дел Управления (отдела)культуры органы местного самоуправления города, района в УР	октябрь	ГКУ «ЦГА УР»
3.6.	Учёт копий фонда пользования на документы Архивного фонда Удмуртской Республики на всех видах носителей Методическое пособие	октябрь	ГКУ «ЦДНИ УР»
3.7.	Примерная номенклатура дел Администрации муниципального образования В Удмуртской Республике	ноябрь	Комитет