Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Aa Aa
слабовидящим
Отследить запрос
Номер запроса расположен под штрихкодом на карточке регистрации и учёта исполнения запроса штрих-код
Полезная информация
версия для печати

План работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики на 2012 год

Открыть в формате .pdf

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Комитета по делам архивов
при Правительстве Удмуртской Республики
Н.В. Тойкина
23.12.2011 г.

ПЛАН
работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
на 2012 год


п/п
Основные мероприятияСроки исполненияОтветственныйПримечание
1. Организационные мероприятия
1.1.Осуществление контроля за внедрением Административных регламентов предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве УР государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике" и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики»в течение годаПушкарёва Н.Г.,
Лебедева А.Д.
1.2.Осуществление контроля за внедрением Регламента работы ЭПМК (Ижевск, 2009)в течение годаПушкарёва Н.Г.,
Лебедева А.Д.
1.3.Подготовка и проведение заседаний ЭПМКв течение годаПушкарёва Н.Г.,
Лебедева А.Д.
1.4Оформление результатов заседаний ЭПМКв течение годаЛебедева А.Д.
1.5.Заполнение автоматизированной базы данных «ЭПМК»в течение годаЛебедева А.Д.
1.6.Осуществление контроля за исполнением принятых решений ЭПМКв течение годаПушкарёва Н.Г.,
Лебедева А.Д.,
ответственные исполнители
1.7.Внесение изменений в Сводный список организаций-источников комплектования государственных архивов УР и архивных отделов, управлений органов местного самоуправления МО в УР (далее - муниципальные архивы)в течение годаБелова Е.А.
1.8.Аккредитация специалистов государственных архивов Удмуртской Республики, подведомственных Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, привлекаемых в качестве экспертов к проведению мероприятий по государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Удмуртской Республикев течение годагосударственные архивы
1.9.Составление плана работы ЭПМК на 2013 годдекабрьПушкарёва Н.Г.; Лебедева А.Д.
1.10.Подготовка обзора работы ЭПМК за 2011 годдекабрь 2011г. – январь
2012 г.
Лебедева А.Д.
2. Комплектование, экспертиза ценности документов. Фондирование
2.1.Оптимизация списков организаций – источников комплектованияв течение годаГКУ «ЦГА УР»,
ГКУ «ЦДНИ УР»,
муниципальные архивы
2.2.Рассмотрение описей дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивовв течение годагосударственные и муниципальные архивы
2.3.Рассмотрение номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, Положений о ЦЭК (ЭК), архивах организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивовв течение годагосударственные и муниципальные архивы
2.4.Рассмотрение описей дел по фондам государственных и муниципальных архивов, актов на уничтожение документов, сроки временного хранения которых истеклив течение годагосударственные и муниципальные архивы
2.5.Рассмотрение актов об утрате архивных документов в организациях – источниках комплектования, представленных государственными и муниципальными архивамив течение года
(по мере необходимости)
государственные и муниципальные архивы
2.6.Рассмотрение Перечней проектов, проблем, тем, сформированных в организациях, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранениев течение годаГКУ «ЦГА УР», муниципальные архивы
2.7.Рассмотрение актов об утрате дел по фондам архивов, обнаруженной в ходе проверки наличия дел, пути розыска которых исчерпаныв течение годагосударственные и муниципальные архивы
2.8.Рассмотрение предложений об изменении сроков хранения документов в организациях- источниках комплектования государственных и муниципальных архивовв течение годаКомитет,
государственные и муниципальные архивы
2.9.Рассмотрение вопросов фондирования, описания документов, ликвидированных, сменивших форму собственности, реорганизованных организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивовв течение годаКомитет,
государственные и муниципальные архивы
2.10.Рассмотрение вопросов обеспечения сохранности документов постоянного, временного хранения и по личному составу в организациях – источниках комплектования и своевременного отбора их на постоянное хранениев течение годаКомитет,
государственные и муниципальные архивы
2.11.Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской РеспубликимартКомитет,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР»
2.12.Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской ФедерациииюньКомитет,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР»
2.13.Рассмотрение информации об итогах сравнительного анализа состава и содержания управленческих документов в фондах ГКУ "ЦГА УР", если срок временного хранения (75 лет) документов по личному составу в аналогичных фондах ГКУ "ГАСПД УР" истекмайГКУ «ГАСПД УР», ГКУ «ЦГА УР»Решение ЭПМК Комитета от 23.09.2011 г. №9
3. Методические разработки
3.1.Дополнения к сборнику примерных договоров об отношениях и сотрудничестве в области архивного дела между организациями, гражданами и архивными учреждениями Удмуртской РеспубликимайКомитет
3.2.Памятка по выявлению и описанию особо ценных документов в составе научно-технической документации ГКУ "ЦГА УР"сентябрьГКУ «ЦГА УР»
3.3.Примерная номенклатура дел молодежного (детского) общественного объединениясентябрьГКУ «ЦДНИ УР»
3.4.Памятка по выявлению, описанию, учету, хранению и использованию особо ценных документов в архивах организаций-источников комплектования ГКУ "ЦГА УР"
Внесение изменений
октябрьГКУ «ЦГА УР»
3.5.Примерная номенклатура дел Управления (отдела)культуры органы местного самоуправления города, района в УРоктябрьГКУ «ЦГА УР»
3.6.Учёт копий фонда пользования на документы Архивного фонда Удмуртской Республики на всех видах носителей
Методическое пособие
октябрьГКУ «ЦДНИ УР»
3.7.Примерная номенклатура дел Администрации муниципального образования В Удмуртской РеспубликеноябрьКомитет
Заместитель председателя Комитета,
председатель ЭПМК Комитета
Н.Г. Пушкарева