Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Aa Aa
слабовидящим
Отследить запрос
Номер запроса расположен под штрихкодом на карточке регистрации и учёта исполнения запроса штрих-код
Полезная информация
версия для печати

План работы ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики на 2020 год

УТВЕРЖДАЮ


Председатель Комитета по делам архивов при

Правительстве Удмуртской Республики 

Н.В. Тойкина

    

ПЛАН 


работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
на 2020 год

 

№ п/п Основные мероприятия Сроки
исполнения
Ответственный Примечание
1. 2. 3. 4. 5.

1. Организационные мероприятия

1.1 Осуществление контроля за соблюдением Административного регламента предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве УР государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления  и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике». в течение года Красноперов   Ю.С.,
Мохирева А.Д.
 
1.2 Осуществление контроля за исполнением Регламента работы ЭПМК (Ижевск, 2011) в течение года Красноперов Ю.С.,
Мохирева А.Д.
 
1.3 Внесение изменений в приказ Комитета о составе ЭПМК и распределении обязанностей членов ЭПМК в течение года
(по мере необходи- мости)
Красноперов Ю.С.,
Мохирева А.Д.
 
1.4 Подготовка и проведение заседаний ЭПМК. в течение года Красноперов Ю.С.,
Мохирева А.Д.
 
1.5 Оформление результатов заседаний ЭПМК в течение года Мохирева А.Д.  
1.6 Мониторинг автоматизированного ПО, обеспечивающего деятельность ЭПМК, разработанную архивными службами других регионов России. в течение года Мохирева А.Д.  
1.7 Осуществление контроля за исполнением принятых решений ЭПМК. в течение года Красноперов Ю.С.,
Мохирева А.Д.,
ответственные исполнители
 
1.8 Составление плана работы ЭПМК на 2021 год. декабрь
2020 г.
Красноперов Ю.С.,
Мохирева А.Д.
 
1.9 Подготовка обзора работы ЭПМК за 2020 год. декабрь 2020 г.– январь 2021 г. Мохирева А.Д.  

2. Комплектование, экспертиза ценности документов. Фондирование

2.0 Рассмотрение описей дел организаций – источников комплектования государственных  и муниципальных архивов. в течение года государственные и муниципальные архивы  
2.1 Рассмотрение номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, Положений о ЦЭК (ЭК), архивах организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. в течение года  государственные и муниципальные архивы  
2.2 Рассмотрение  Перечней документов, создание, хранение и использование которых в организациях – источниках комплектования осуществляется в форме электронных документов. в течение года  государственные и муниципальные архивы  
2.3 Рассмотрение Перечней проектов, проблем, тем, сформированных в организациях, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение. в течение года ГКУ «ЦГА УР»,
муниципальные архивы
 
2.4 Рассмотрение переработанных, усовершенствованных описей дел по фондам государственных и муниципальных архивов. в течение года государственные и муниципальные архивы  
2.5 Рассмотрение актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивов, неподлежащих хранению. в течение года государственные и муниципальные архивы  
2.6 Рассмотрение актов о неисправимых повреждениях архивных документов, об утрате в организациях – источниках комплектования, представленных государственными и муниципальными архивами. в течение года
(по мере необходи- мости)
 государственные и муниципальные архивы  
2.7 Рассмотрение актов о неисправимых повреждениях архивных документов, о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, по фондам  государственных и муниципальных архивов. в течение года
(по мере необходи- мости)
государственные и муниципальные архивы  
2.8 Рассмотрение предложений об установлении, изменении сроков  хранения отдельных видов документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов. в течение года Комитет,
государственные и муниципальные архивы, организации
 
2.9 Рассмотрение предложений о продлении сроков  временного хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов. в течение года Комитет,
государственные и муниципальные архивы, организации
 
2.10 Рассмотрение вопросов фондирования, описания документов ликвидированных, сменивших форму собственности, реорганизованных организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. в течение года Комитет,
государственные и муниципальные архивы
 
2.11 Рассмотрение предложений о включении организаций, граждан в списки источников комплектования государственных, муниципальных архивов. в течение года государственные и муниципальные архивы  
2.12 Рассмотрение предложений о планируемой работе с владельцами личных фондов, в т.ч. о включении их в списки источников комплектования государственных архивов. Октябрь ГКУ «ЦГА УР»
ГКУ «ЦДНИ УР»
 
2.13 Рассмотрение предложений о целесообразности приема архивных документов личного происхождения владельцев личных архивов в государственные и муниципальные архивы, перспективы сотрудничества с которыми отсутствуют. в течение года государственные и муниципальные архивы  
2.14 Рассмотрение предложений об исключении  организаций из списков источников комплектования государственных, муниципальных архивов. в течение года государственные и муниципальные архивы  
2.15 Рассмотрение комплекса документов о переводе дел по личному составу на постоянное хранение. в течение года государственные и муниципальные архивы  
2.16 Рассмотрение комплекса документов об отнесении архивных документов к категории особо ценных. в течение года государственные и муниципальные архивы  
2.17 Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики. март Комитет,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР»
 
2.18 Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. июнь Комитет,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР»
 
2.19 Рассмотрение вопросов организации внедрения федеральных нормативно-методических документов в области архивного дела и делопроизводства.
 
в течение года
(по мере принятия документа)
Комитет,
государственные архивы
 
2.20 Рассмотрение проектов нормативно-методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства, подготовленных органами государственной власти, местного самоуправления, организациями, государственными и муниципальными архивами. в течение года
  (по мере предоставления)
Комитет,
государственные и муниципальные архивы
 
2.21 Рассмотрение вопросов о результатах выполнения решений ЭПМК Комитета, поставленных на контроль. в течение года  Комитет,
государственные и муниципальные архивы
 

3. Методические разработки

3.1 Типовая инструкция по делопроизводству в рескомах профсоюзов Удмуртской Республики. II кв.
 
ГКУ «ЦДНИ УР»  
3.2 Методические рекомендации по работе с обращениями граждан и организаций иностранных государств. III кв.
 
ГКУ «ГАСПД УР»  
3.3 Примерная номенклатура дел Управления образования администрации муниципального района, городского округа в Удмуртской Республике (внесение изменений).
 
при условии выхода соответствующих Методических рекомендаций ВНИИДАД Комитет
 
 
3.4 Памятка по работе с уникальными документами в ГКУ «ЦГА УР». при условии выхода соответствующих Методических рекомендаций ВНИИДАД ГКУ «ЦГА УР»  

   

Заместитель председателя Комитета,

председатель ЭПМК Комитета Ю.С. Красноперов