Обзор работы Коллегии Комитета за 2016 год

Проведено 4 заседания Коллегии Комитета, на которых рассмотрено 10 вопросов.

17 февраля 2016 года на расширенном заседании Коллегии рассмотрены итоги реализации Основных направлений развития архивного дела в Удмуртской Республике за 2015 г. и Основные направления деятельности на 2016 г.                        

В работе Коллегии участвовали руководитель Администрации Главы  и Правительства Удмуртской Республики А.И. Гальцин, член Общественной палаты УР, председатель правления Удмуртского республиканского отделения Общероссийской общественной организации «Российское общество историков – архивистов» (далее – УРО РОИА), председатель Общественного совета при Комитете Н.К. Коробейникова, председатель Удмуртского регионального отделения ВООПИиК З.Я. Боткина, члены Коллегии, Общественного совета при Комитете, руководители и специалисты Комитета, государственных и муниципальных архивов, представители органов местного самоуправления муниципальных образований в УР, председатели городских и районных отделений УРО РОИА.

С докладом об итогах работы архивных учреждений за 2015 годвыступила председатель Комитета Н.В. Тойкина. Коллегия одобрила итоги реализации Основных направлений развития архивного дела в Удмуртской Республике за 2015 г. и Основные направления деятельности на 2016 г. Также состоялись выступления заместителей директоров государственных архивов и представителей администраций городов и районов в Удмуртской Республике. Коллегия отметила работу государственных архивов, муниципальных архивов городов Глазова, Ижевска Сарапула, Воткинского, Глазовского, Граховского, Игринского, Камбарского, Кизнерского, Киясовского, Увинского и Якшур-Бодьинского районов за выполнение всех показателей.

Коллегия оценила положительный опыт руководителей города Ижевска, Игринского и Можгинского районов по выделению дополнительных помещений муниципальным архивам.

21 апреля 2016 года на заседании Коллегии заслушана информация главного специалиста-эксперта организационно-информационного отдела Комитета И.А. Ложкиной о состоянии и перспективах развития публикаторской деятельности архивных учреждений. В обсуждении участвовали директора государственных архивов. Коллегия рекомендовала руководителям государственных и муниципальным архивов обеспечить выполнение плановых мероприятий по подготовке публикаций и справочно-информационных изданий архивных учреждений УР в 2016–2017 гг.; увеличить объемы работы по использованию архивных документов и проведение информационных мероприятий; осуществлять систематическое обучение специалистов, отвечающих за публикаторскую деятельность.

Начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета Е.А. Белова представила информацию «Об эффективности контрольных мероприятий в сфере архивного дела в отношении муниципальных архивов в Удмуртии». Коллегия признала мероприятия по региональному государственному контролю в области архивного дела результативными, положительно влияющими на развитие архивной отрасли. Коллегия рекомендовала должностным лицам Комитета, уполномоченным на проведение проверок, обеспечить проведение выездных плановых проверок в сроки, установленные утвержденным Планом проведения плановых проверок.

Директора ГКУ «ГАСПД УР» Н.В. Василечко  и ГКУ «ЦГА УР» Н.А. Красильникова сообщили о ходе и перспективах упорядочения архивных документов ОАО «Ижмаш». Коллегия рекомендовала директорам государственных архивов обеспечить проведение работы по упорядочению архивных документов предприятия в установленные сроки и представление описей на рассмотрение ЭПМК Комитета.

30 июня 2016 года на расширенном заседании Коллегии рассмотрены итоги работы отрасли за первое полугодие 2016 г. С докладом выступил заместитель председателя Комитета Ю.С. Красноперов. С информацией «О результатах паспортизации государственных архивов УР и муниципальных архивов в УР» выступила начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета Е.А. Белова. В работе Коллегии участвовала председатель постоянной комиссии Государственного Совета УР по науке, образованию, культуре и молодежной политике, член Коллегии Комитета Н.А. Сударикова, член Общественной палаты УР, председатель правления УРО РОИА, председатель Общественного совета при Комитете Н.К. Коробейникова, председатель Удмуртского регионального отделения ВООПИиК З.Я. Боткина, члены Коллегии, Общественного совета при Комитете, руководители и специалисты Комитета, государственных и муниципальных архивов, представители общественных организаций и средств массовой информации.

Коллегия отметила работу государственных архивов, муниципальных архивов городов Ижевска, Воткинска, Глазова, Сарапула, Глазовского, Граховского, Дебесского, Завьяловского, Игринского, Камбарского, Кизнерского, Киясовского, Малопургинского, Сарапульского, Увинского, Якшур-Бодьинского и Ярского районов за полную реализацию плановых показателей первого полугодия 2016 года.

В решении Коллегии указано на необходимость выполнения планов работы  и показателей, определенных в Государственной программе УР «Развитие архивного дела» и муниципальных подпрограммах «Архивное дело» на 2016 год; обеспечения качественного предоставления государственных и муниципальных услуг, активизацию их оказания через федеральный и региональный порталы представления услуг, многофункциональные центры предоставления услуг в Удмуртии.

23 ноября 2016 года на заседании Коллегии заслушана информация заместителя председателя Комитета Ю.С. Красноперова «О состоянии сохранности архивных документов в Министерстве экономики УР и управлениях, отделах экономики администраций муниципальных образований в УР». В обсуждении участвовали представители Министерства экономики УР. Коллегия рекомендовала ведомству при проведении семинаров и совещаний с отделами экономики администраций муниципальных образований в УР рассматривать вопросы состояния делопроизводства и сохранности документов с привлечением специалистов Комитета. Руководителям отделов экономики предложила принять меры к улучшению условий хранения документов и обеспечить проведение проверок наличия архивных дел в 2017 году в установленном порядке, а также обеспечить передачу документов, включенных в состав Архивного фонда УР, на хранение в соответствующие муниципальные архивы в законодательно определенные сроки.

Начальник организационно-информационного отдела Комитета Р.Г. Шихарев доложил о результатах реализации Концепции развития информационных технологий в Комитете по делам архивов и государственных архивах Удмуртской Республики на 2014-2016 гг. В обсуждении вопроса приняли участие директора и специалисты государственных архивов, ответственные за внедрение информационных технологий. Коллегия одобрила итоги Концепции и признала работу Комитета и государственных архивов УР по развитию информационных технологий положительной.

Секретарь Коллегии А.Д. Лебедева проинформировала о результатах выполнения государственными архивами решений Коллегии Комитета, принятых в 2015 г. В обсуждении вопроса приняли участие директора государственных архивов. Исполненные решения Коллегии сняли с контроля.

Коллегия согласовала План работы на 2017 год.

В течение года Коллегия принимала решения о представлении к награждению сотрудников архивной службы Удмуртии.

Секретарь Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве 

Удмуртской Республики  А.Д. Лебедева