Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия

расширенный поиск

Обзор работы Коллегии Комитета за 2017 год

Проведено 4 заседания Коллегии Комитета, на которых рассмотрено 10 вопросов.

1 марта 2017 года на расширенном заседании Коллегии подвели итоги работы архивной службы Удмуртии за 2016 год и озвучили перспективы развития отрасли на 2017 год.

В работе Коллегии участвовали депутат Государственной Думы Российской Федерации, член Комитета Государственный Думы по науке и образованию А.Е. Загребин, член Общественной палаты Удмуртской Республики, председатель правления Удмуртского республиканского отделения Общероссийской общественной организации «Российское общество историков – архивистов» (далее - УРО РОИА), председатель Общественного совета при Комитете Н.К. Коробейникова, председатель Удмуртского регионального отделения ВООПИиК З.Я. Боткина, члены Коллегии - председатель Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики Л.А. Попова, заместитель министра финансов Удмуртской Республики В.Н. Сухих, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике С.В. Адаева, директор Института истории и социологии Удмуртского государственного университета Н.Ю. Старкова, члены Общественного совета при Комитете, руководители, начальники отделов, специалисты Комитета, государственных и муниципальных архивов, председатели городских и районных отделений УРО РОИА.

С докладом об итогах работы архивных учреждений за 2016 год выступила председатель Комитета Н.В. Тойкина. Коллегия одобрила результаты развития архивного дела в Удмуртской Республике за 2016 год и задачи на 2017 год. Также состоялись выступления заместителей директоров государственных архивов и представителей администраций городов и районов в Удмуртской Республике. Коллегия отметила работу государственных архивов, муниципальных архивов городов Ижевска, Воткинска, Можги и Сарапула, Алнашского, Воткинского, Глазовского, Граховского, Дебесского, Завьяловского, Игринского, Камбарского, Кезского, Кизнерского, Малопургинского, Сарапульского, Сюмсинского, Увинского, Шарканского, Юкаменского и Якшур-Бодьинского районов за выполнение всех показателей.

24 апреля 2017 года на заседании Коллегии начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета Е.А. Белова представила итоги проверки состояния документационного обеспечения управления и исполнительской дисциплины в государственных архивах Удмуртской Республики. Коллегия рекомендовала руководителям государственных архивов устранить отмеченные недостатки в организации делопроизводства и контроля за исполнением документов до 2018 года.

Начальник отдела информационно – аналитической работы и предоставления государственных услуг Комитета Р.Г. Шихарев представил аналитическую информацию «О результативности и эффективности реализации программных документов, направленных на повышение безопасности и сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах Удмуртии». Коллегия признала положительными итоги реализации программных документов за 2013-2016 гг., в части улучшения условий хранения и обеспечения сохранности архивных документов в государственных и муниципальных архивах Удмуртии. Коллегия рекомендовала руководителям архивов к 2021 году обеспечить полное картонирование хранящихся дел, добиться оснащения всех хранилищ оборудованием, обеспечивающим соблюдение нормативно установленных параметров температурно-влажностного режима, и организовать контроль работоспособности охранно-пожарной сигнализации, ее модернизацию и профессиональное техническое обслуживание.

Директора ГКУ «ГАСПД УР» Н.В. Василечко и ГКУ «ЦГА УР» Н.А. Красильникова сообщили о результатах работы по упорядочению архивных документов ОАО «Ижмаш». Коллегия рекомендовала директорам государственных архивов обеспечить проведение работы по упорядочению архивных документов предприятия в установленные сроки и представление описей на рассмотрение ЭПМК Комитета.

04 июля 2017 года на расширенном заседании Коллегии с докладом об итогах работы отрасли за первое полугодие 2017 года выступил заместитель председателя Комитета Ю.С. Красноперов. В работе Коллегии участвовали депутат Государственной Думы Российской Федерации А.Е. Загребин, помощник председателя постоянной комиссии Государственного Совета Удмуртской Республики пятого созыва по науке, образованию, культуре и молодежной политике Г.Б. Чуракова, член Общественной палаты Удмуртской Республики, председатель правления УРО РОИА, председатель Общественного совета при Комитете Н.К. Коробейникова, члены Общественного совета при Комитете, руководители, начальники отделов, специалисты Комитета по делам архивов, государственных и муниципальных архивов и представители средств массовой информации. Заместитель директора ГКУ «ЦГА УР» М.Н. Ахметов проинформировал о ходе и перспективах внедрения ведомственной информационной системы «Электронный архив Удмуртии» в государственных архивах Удмуртской Республики и муниципальных архивах в Удмуртской Республике.

Коллегия отметила работу государственных архивов, муниципальных архивов городов Ижевска, Глазова, Сарапула, Алнашского, Вавожского, Воткинского, Глазовского, Граховского, Игринского, Камбарского, Каракулинского, Кезского, Кизнерского, Киясовского, Сарапульского, Селтинского, Увинского, Юкаменского, Якшур-Бодьинского и Ярского районов за полную реализацию плановых показателей первого полугодия 2017 года.

В решении Коллегии акцентировано внимание на обязательность выполнения планов работы и показателей, определенных в Государственной программе УР «Развитие архивного дела» и муниципальных подпрограммах «Архивное дело» на 2017 год; на обеспечение качественного предоставления государственных и муниципальных услуг, активизацию их оказания через федеральный и региональный порталы представления услуг, многофункциональные центры предоставления услуг в Удмуртии; на необходимость максимального внесения имеющегося оцифрованного массива архивных документов в ВИС «Электронный архив Удмуртии».

25 октября 2017 года на заседании Коллегии заместитель председателя Комитета Ю.С. Красноперов проинформировал о состоянии сохранности архивных документов в Главном управлении ветеринарии Удмуртской Республики и учреждениях ветеринарии. В обсуждении участвовали представители Главного управлении ветеринарии Удмуртии и специалисты ГКУ «ЦГА УР». Коллегия отметила положительную работу ведомства по улучшению состояния сохранности архивных документов и по организации делопроизводства. Рекомендовала Главному управлению при проведении семинаров и совещаний с подведомственными учреждениями рассматривать вопросы состояния делопроизводства и сохранности документов с приглашением специалистов ГКУ «ЦГА УР». Руководителям учреждений предложила обеспечить передачу документов, включенных в состав Архивного фонда УР, на хранение в соответствующие муниципальные архивы в законодательно установленные сроки и проводить своевременное упорядочение архивных документов с соблюдением действующих нормативных требований.

Начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета Е.А. Белова сообщила об итогах мероприятий по государственному региональному контролю в архивном отделе Администрации МО «Можгинский район». В обсуждении вопроса участвовали руководитель аппарата Администрации района Н.П. Городилова и начальник архивного отдела С.Л. Пчельникова. Коллегия обратила внимание на систематическое невыполнение плановых показателей архивного отдела с 2014 года и рекомендовала Администрации района рассмотреть вопрос о выделении дополнительных штатных единиц в архивный отдел, а также производить расходование субвенций в соответствии с действующим законодательством Удмуртской Республики. Кроме того, Коллегия рекомендовала архивному отделу Администрации обеспечить соблюдение нормативных режимов хранения документов, устранение нарушения сроков временного хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики в организациях и др.

Итоги мероприятий по государственному региональному контролю в архивном отделе Администрации МО «Шарканский район» представила ведущий специалист-эксперт отдела информационно – аналитической работы и предоставления государственных услуг Комитета А.Д. Лебедева. В рассмотрении вопроса участвовали руководитель Аппарата Главы, районного Совета депутатов и Администрации района И.В. Акулова и начальник архивного отдела  О.Ф. Коровкина. Коллегия рекомендовала Администрации района ускорить решение вопроса о выделении дополнительного помещения под архив. Коллегия признала работу архивного отдела положительной.

Секретарь Коллегии проинформировала о результатах выполнения государственными архивами решений Коллегии Комитета, принятых в 2016 г. Активно участвовали в обсуждении вопроса директора государственных архивов. Исполненные решения сняли с контроля.

Коллегия согласовала План работы на 2018 год.

В течение года Коллегия принимала решения о представлении к награждению сотрудников архивной службы Удмуртии.

    



Секретарь Коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики 

А.Д. Мохирева