Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия

расширенный поиск

Структура ГКУ «ЦГА УР» и контактная информация



Режим работы понедельник - четверг 8.30-17.30
пятница 8.30-16.30
суббота - воскресенье выходной
обед 12.30-13.18
Режим работы
читального зала
понедельник - четверг 9.30-17.00
пятница 9.30-16.00
последняя
пятница месяца
санитарный день
суббота - воскресенье выходной
обед -
Почтовый адрес ул. Камбарская, 17, г. Ижевск, 426075
Электронный адрес cga@cgaur.izhnet.ru
Официальный сайт 
Архивной службы Удмуртии
http://www.gasur.ru/archives/gku-cga/
Приёмная (3412) 90-53-65
Факс (3412) 90-53-64
Стол справок (3412) 90-53-60

Должность Фамилия имя отчество Телефон
Директор Красильникова Наталья Анатольевна
90 - 53 - 65
Зам. директора по основной деятельности
Василькив Татьяна Михайловна
90 - 53 - 65
Зам. директора - главный хранитель Младенцева Галина Юрьевна
90 - 53 - 57
Зам. директора по ААТ
Ахметов Марат Наилевич
90 - 53 - 54
Зам. директора по АХЧ
Куншин Юрий Вячеславович         
93 - 50 - 09

Отдел обеспечения сохранности документов

  • Организация обеспечения сохранности документов, прием, выдача, хранение, улучшение физического состояния документов.

Специалисты отдела осуществляют хранение и рациональное размещение документов. Обеспечивают поддержание оптимальных условий и санитарно-гигиенического режима хранения документов. Контролируют соблюдение правил выдачи документов из архивохранилищ, правил сохранности выданных документов, правил пожарной безопасности в архивохранилищах, правильную эксплуатацию помещений архивохранилищ и режим доступа в них.

Начальник отдела - Петрова Ольга Николаевна, тел. (3412) 93-50-11

Отдел микрофильмирования, сканирования и реставрации документов

  • Реставрация документов, создание копий страхового фонда и фонда пользования на уникальные и особо ценные документы, изготовление копий и оцифрование архивных документов на различных носителях.

Сотрудники отдела выполняют работы по улучшению физического состояния основы и восстановлению текста документов: реставрация, подшивка и переплет архивных документов и печатных изданий, восстановление угасающих и слабоконтрастных текстов. Создают электронные копии фонда пользования на уникальные и особо ценные документы, электронные копии описей дел. Проводят работы по оцифрованию фото-, фоно-, видеодокументов и документов на бумажной основе.

Начальник отдела - Ардышева Анна Александровна, тел. (3412) 93-50-10

Отдел формирования Архивного фонда

  • Систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Удмуртской Республики (комплектование архива): определение источников комплектования архива и состава архивных документов, подлежащих приему на постоянное хранение; организация приема-передачи архивных документов на постоянное хранение.

Специалисты отдела формируют и ведут списки организаций, физических лиц – источников комплектования архива. Организуют своевременную передачу документов, отнесенных к составу Архивного фонда Удмуртской Республики, на постоянное хранение. Оказывают методическую помощь организациям - источникам комплектования по вопросам обеспечения сохранности документов и ведения делопроизводства.

Начальник отдела -  Пестова Екатерина Петровна, тел. (3412) 90-43-18, 93-50-06

Отдел комплектования и экспертизы ценности документов

  • Экспертиза ценности, отбор и упорядочение документов организаций на договорной основе.

Сотрудники отдела оказывают платные услуги по проведению экспертизы ценности и упорядочению документов постоянного и временного (75 лет) хранения, разработке нормативно-методических документов по ведению делопроизводства и обеспечению сохранности документов в архивах организаций (положения, номенклатуры дел).

Начальник отдела - Байкова Любовь Юрьевна, тел. (3412) 93-50-08

Отдел научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий

  • Создание, ведение и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам архива и информационно-поисковых систем; внедрение и использование автоматизированных архивных технологий.

Специалисты отдела осуществляют описание документов личного происхождения, научную переработку фондов и усовершенствование описей архива, проводят попутную экспертизу ценности документов. Создают и ведут систематический и другие каталоги и картотеки, организуют их учет и использование. Обеспечивают внедрение и использование автоматизированных архивных технологий в архиве, заполнение тематических и справочных баз данных.

Начальник отдела - Александрова Людмила Андреевна, тел. (3412) 90-53-59

Отдел научно-исследовательской и методической работы

  • Проведение научно-исследовательской и методической работы в архиве, выявление особо ценных и уникальных документов, описание документов, выявленных за пределами Удмуртии.

Сотрудники отдела осуществляют разработку научно-исследовательских тем НИР отрасли, разработку нормативно-методических документов по вопросам архивного дела. Проводят выявление и описание особо ценных и уникальных документов, описание документов, выявленных в музеях, архивах, библиотеках Российской Федерации. Совместно с другими отделами осуществляют подготовку и издание сборников документов, путеводителей, справочников и других изданий.

Начальник отдела - Напольских Вадим Петрович, тел. (3412) 90-53-62

Отдел использования документов

  • Подготовка информационных документов, публикаций, выставок по материалам архива, исполнение запросов тематического и социально-правового характера, организация работы пользователей в читальном зале, связи с общественностью.

Специалисты отдела проводят работы по использованию документов архива с целью удовлетворения информационных потребностей общества, а также обеспечения законных прав и интересов граждан. Осуществляют инициативное информирование органов государственной власти, других заинтересованных организаций о составе и содержании документов архива. Организуют выставки архивных документов, встречи с общественностью, готовят публикации, тематические подборки документов, проводят экскурсии, лекции, школьные уроки. Исполняют запросы организаций и физических лиц по документам архива, выдают заверенные архивные копии, выписки из документов, справки. Организуют работу читального зала архива, ведут учёт исследований по документам архива.

Начальник отдела - Чижик Татьяна Алексеевна, тел. (3412) 90-53-56

Финансово-экономический отдел

  • Обеспечение ведения бухгалтерского учета и составления отчетности по бюджетной и внебюджетной деятельности архива.

Сотрудники отдела отвечают за формирование полной и достоверной информации о состоянии активов и обязательств, финансовых результатов деятельности архива. Осуществляют контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

Начальник отдела - Патрушева Татьяна Николаевна, тел.(3412) 90-53-48

Методист - Воронцова Екатерина Сергеевна, тел. (3412) 90-53-62

Стол справок - Сабурова Марина Вячеславовна, тел. (3412) 90-53-60

Читальный зал - Ашихмин Сергей Сергеевич, тел. (3412) 90-53-61