Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия

расширенный поиск

Положение о дирекции ГКУ «ЦДНИ УР»

в формате PDF

Государственное казённое учреждение
"Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики"

ПОЛОЖЕНИЕ
о дирекции государственного казённого учреждения "Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики"


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Дирекция государственного казённого учреждения "Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики" (далее – ГКУ "ЦДНИ УР") действует на правах совещательного органа для решения вопросов основной деятельности, коллегиального рассмотрения перспектив совершенствования работы, контроля исполнения нормативно – распорядительных документов, выполнения годовых и перспективных планов и программ развития архивного дела.
     Решения дирекции носят обязательный характер, вступают в силу после подписания протокола директором ГКУ "ЦДНИ УР", могут проводиться в жизнь приказами директора.
     1.2. Дирекцию возглавляет директор ГКУ "ЦДНИ УР".
     1.3. В состав дирекции входят заместители директора, руководители структурных подразделений (отделов), методист ГКУ "ЦДНИ УР".
     1.4. Положение о дирекции и ее состав утверждаются приказами директора ГКУ "ЦДНИ УР".
     1.5. В своей деятельности дирекция руководствуется ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (2004 г.), законодательством Удмуртской Республики в области архивного дела, другими законодательными и нормативными актами Российской Федерации и Удмуртской Республики; "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007), нормативно-методическими и распорядительными документами Федерального архивного агентства, Комитета по делам архивов при Правительстве УР (далее – Комитет), приказами директора ГКУ "ЦДНИ УР", Уставом ГКУ "ЦДНИ УР" и настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами дирекции являются:

     2.1. Организация эффективной и качественной работы ГКУ "ЦДНИ УР".
     2.2. Контроль выполнения годовых и перспективных планов и программ развития архивного дела.
     2.3. Анализ состояния развития архивного дела в ГКУ "ЦДНИ УР", в отдельных структурных подразделениях, отдельных направлений деятельности.
     2.4. Совершенствование и определение перспектив деятельности ГКУ "ЦДНИ УР".

3. ФУНКЦИИ

Дирекция в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает следующие вопросы:

     3.1. Реализация законодательных актов, указов, постановлений, программ, других нормативно – распорядительных документов органов государственной власти Российской Федерации и Удмуртской Республики в области архивного дела, нормативно-методических и распорядительных документов Федерального архивного агентства, Комитета, приказов директора ГКУ "ЦДНИ УР";
     3.2. Основные направления и перспективы деятельности ГКУ "ЦДНИ УР", планы работы, отчеты об их выполнении;
     3.3. Контроль и проверка исполнения нормативно – распорядительных документов, состояние трудовой и исполнительской дисциплины, качества выполненных работ;
     3.4. Организация планирования и отчетности в ГКУ "ЦДНИ УР";
     3.5. Организация и состояние работы структурных подразделений (отделов), руководителей и отдельных специалистов ГКУ "ЦДНИ УР", предложения по ее совершенствованию;
     3.6. Организация и эффективность работы совещательных органов ГКУ "ЦДНИ УР";
     3.7. Совершенствование нормирования труда, разработка и внедрение в практику работы наиболее рациональных методов труда, вопросы экономического анализа работы ГКУ "ЦДНИ УР" и его структурных подразделений;
     3.8. Состояние научно – исследовательской, методической работы в ГКУ "ЦДНИ УР", обобщение и распространения передового опыта в области архивного дела;
     3.9. Совершенствование управления ГКУ "ЦДНИ УР", состояние административной, финансово-экономической, бухгалтерской деятельности;
     3.10. Оказание платных услуг гражданам и организациям, привлечения внебюджетных средств;
     3.11. Состояние кадровой работы, повышения квалификации кадров;
     3.12. Материально-техническое обеспечение деятельности ГКУ "ЦДНИ УР", состояние антитеррористической защищенности здания;
     3.13. Состояние работы по ГО и ЧС в ГКУ "ЦДНИ УР";
     3.14. Состояние техники безопасности, охраны и улучшения условий труда сотрудников ГКУ "ЦДНИ УР"; соблюдение охранного, пропускного режимов, режима противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка;
     3.15. Рассмотрение, одобрение и согласование проектов нормативно-распорядительных документов ГКУ "ЦДНИ УР" (положений о совещательных органах, отделах, отдельных направлениях деятельности, должностных инструкций сотрудников и др.);
     3.16. Вопросы, выносимые на рассмотрение коллегии Комитета и относящиеся к деятельности ГКУ "ЦДНИ УР" и др.

По итогам рассмотрения вопросов дирекция принимает решения и осуществляет контроль за их исполнением.

4. ПРАВА

Дирекции для осуществления ее деятельности предоставляются права:

     4.1. Привлекать для подготовки и рассмотрения вопросов наряду с членами дирекции других сотрудников ГКУ "ЦДНИ УР", в качестве приглашенных - специалистов Комитета, представителей организаций – источников комплектования и др.; организовывать расширенные заседания с участием всего коллектива ГКУ "ЦДНИ УР";
     4.2. Требовать от членов дирекции, других сотрудников ГКУ "ЦДНИ УР", ответственных за подготовку вопросов на рассмотрение дирекции, своевременное представление текстов выступлений, иллюстративных материалов (таблиц, графиков, схем и т.п.), оформленных в установленном порядке, подготовку проектов решений дирекции;
     4.3. Принимать решения по рассматриваемым вопросам, одобрять и согласовывать, рекомендовать к утверждению, возвращать на доработку проекты нормативно-распорядительных документов ГКУ "ЦДНИ УР";
     4.4. Оценивать работу ГКУ "ЦДНИ УР", отдельных структурных подразделений, сотрудников, принимать решения о применении к сотрудникам выговоров и других мер наказания, поощрений, вынесении благодарностей (в т.ч. с занесением в трудовую книжку), представлении к награждению, рассматривать вопросы о премировании;
     4.5. Информировать Комитет об итогах обсуждения вопросов на дирекции, выносить на рассмотрение Комитета предложения по совершенствованию архивного дела в ГКУ "ЦДНИ УР".

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

     5.1. Работа дирекции осуществляется в соответствии с годовым планом работы и отражается в годовых отчетах ГКУ "ЦДНИ УР"; план работы дирекции разрабатывается с учетом плана работы коллегии Комитета. На рассмотрение дирекции также могут быть вынесены по мере необходимости внеплановые вопросы.
     5.2. Заседания дирекции проводятся не реже 1 раза в квартал, при условии присутствия не менее половины членов дирекции и ее председателя (директора ГКУ "ЦДНИ УР" или лица, исполняющего его обязанности), протоколируются. Протоколы дирекции подписываются председателем и секретарем. Подготовка заседаний дирекции возлагается на председателя и секретаря.
     5.3. Председатель составляет план и отчет о работе дирекции, определяет сотрудников, ответственных за подготовку вопросов на рассмотрение дирекции и приглашенных, повестки конкретных заседаний, осуществляет контроль за своевременным представлением материалов (в срок до 2 дней до заседания), проведением заседаний в установленные сроки, ведет заседания дирекции, информирует Комитет о датах и итогах проведения заседаний дирекции.
     5.4. Секретарь назначается из числа членов дирекции на срок не менее 2 лет. Осуществляет протоколирование заседаний дирекции (в срок не позднее 1 недели после заседания), формирование дела с протоколами заседаний дирекции и материалами к ним в текущем делопроизводстве, доводит подготовленные к рассмотрению материалы до сведения членов дирекции и приглашенных в срок не позднее, чем за 2 дня до заседания, оформляет выписки из решений дирекции для руководителей структурных подразделений.
     5.5. Решения дирекции принимаются большинством голосов ее членов. Наиболее важные решения проводятся в жизнь приказами директора ГКУ "ЦДНИ УР". В случаях разногласий между директором и членами дирекции директор проводит в жизнь свое решение, докладывая о возникших разногласиях Комитету. Члены дирекции, в свою очередь, могут довести до Комитета свое мнение. Особые мнения членов дирекции в обязательном порядке отражаются в протоколах заседаний или прилагаются в виде информаций и докладных записок.
     5.6. Контроль и организационная работа по выполнению решений дирекции, информирование об ее ходе возлагается на директора, руководителей структурных подразделений, ответственных за реализацию принятых решений. Контроль может осуществляться в автоматизированном режиме.
     5.7. Работа членов дирекции – сотрудников ГКУ "ЦДНИ УР" предусматривается в планах работы соответствующих структурных подразделений.


СОГЛАСОВАНО
Протокол дирекции ГКУ "ЦДНИ УР"
от 08.04.2011 № 3