Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия

расширенный поиск

Информация о перспективных планах развития научно-справочного аппарата в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики на 2015-2017 гг.


На основе результатов анализа состава и состояния системы справочно-поисковых средств, итогов реализации перспективных планов развития научно-справочного аппарата (НСА) к документам и фондам государственных, муниципальных архивов на 2004-2010 гг. в течение 2010-2011 гг. были разработаны и утверждены руководителями архивных учреждений, руководителями аппаратов администраций муниципальных районов, городских округов аналогичные среднесрочные планы на периоды: ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ГАСПД УР» и 18 муниципальных архивов на 2011-2014 гг.; в 4 муниципальных архивах на 2011-2015 гг.; в 4 муниципальных архивах на 2012-2015 гг.; в ГКУ «ЦГА УР» на 2011-2013 гг. В муниципальном архиве Ярского района реализовывался перспективный план по 2012 г.

В апреле 2013 года Коллегией Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики был рассмотрен вопрос о промежуточных результатах выполнения мероприятий, предусмотренных вышеназванными планами развития справочно-поисковых средств к документам и фондам архивов. В принятом решении Коллегии были установлены определенные приоритеты в направлении формирования информационно-поисковых систем архивов с учетом ключевых задач, определенных документами стратегического планирования в области архивного дела, а именно активизация работ по переводу востребованных и особо значимых архивных документов и базовых архивных справочников в электронный вид, внедрение программного комплекса «Электронный архив Удмуртии» и ряд других важных аспектов деятельности архивных учреждений.

Реализуя решение Коллегии муниципальными архивами Красногорского, Сарапульского, Юкаменского и Ярского районов разработаны перспективные планы создания и развития НСА на 2013-2015 (2017) гг., основной акцент в которых сделан на оставление исторических справок к фондам, полное заполнение общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд» и пополнение тематических баз данных о составе и содержании документов (программы «Фотокаталог», «Предметно-тематический указатель к решениям администраций районов» и «Акты ввода в эксплуатацию объектов строительства»). В планах других муниципальных архивов в основном также были предусмотрены названные работы в разных объемах с учетом кадровых и материальных ресурсов.

В течение 2014 года государственные архивы и 13 муниципальных архивов в связи с завершением действия предыдущих перспективных планов разработали и утвердили новые планы на периоды 2015-2017 (2019, 2020) гг. В ряде муниципальных архивов продолжается реализация планов на период до 2015 года. Другие архивы планируют разработку подобных планов в 2015 году. В новых плановых документах предусмотрены такие работы как оцифровка архивных дел и описей, усовершенствование или переработка описей, составление справочников по фондам архивов (Воткинский и Игринский районы), описание документов личного происхождения, аудиовизуальных документов, в т.ч. электронных, каталогизация фотовидеодокументов.

Выполнение намеченных мероприятий повысит качество и расширит видовой состав систем НСА архивных учреждений, что позволит оперативнее предоставлять доступ к ретроспективной информации, востребованной как исследователями истории Удмуртии, так и органами государственной власти, местного самоуправления и организациями для принятия необходимых управленческих решений в интересах развития республики и обеспечения законных интересов и прав граждан.

Заместитель председателя Комитета
по делам архивов при Правительстве УР
Ю.С. Красноперов