«Зеркало профессиональной биографии» (Из истории Трудовой книжки…)

26 января 2009 г. в Государственном архиве социально-правовых документов Удмуртской Республики (ГУ «ГАСПД УР») открылась выставка «Зеркало профессиональной биографии». Выставка подготовлена к юбилею введения в Советской России Трудовых книжек.

Первая попытка упорядочить трудовые отношения была предпринята в 1918 г., об этом рассказывает представленный на выставке Декрет «О трудовых книжках для нетрудящихся». Новый документ получил название временное свидетельство для буржуазии.

Первые Трудовые книжки были введены Декретом ВЦИК и Совета Народных Комиссаров РСФСР от 25 июля 1919 «О введении трудовых книжек в гг. Москве и Петрограде» все граждане РСФСР, достигшие 16 – летнего возраста, были обязаны иметь трудовые книжки. Трудовая книжка свидетельствовала об участии их владельца в производственной деятельности, служила удостоверением личности в пределах РСФСР, являлась документом на право получения продовольственных карточек, социального обеспечения в случае утраты трудоспособности и при безработице. В 1923 г. трудовые книжки были отменены.

Трудовой список, введенный Постановлением Совета Народных комиссаров СССР от 21 сентября 1926 г., велся во всех государственных учреждениях и акционерных обществах на каждого служащего. При переходе служащего из одного учреждения в другое документ пересылался на новое место работы. Трудовой список был прообразом личного дела служащих и по существу являлся аналогом формулярного (послужного) списка, существовавшего в досоветский период. В нем отражались следующие сведения: фамилия, имя, отчество; год и место рождения; социальное положение; образование; профессия; партийность; членство в профсоюзе; отношение к воинской повинности; данные о трудовой деятельности (о прохождении службы) с начала трудовой деятельности; привлечение к судебной ответственности; отметки об административных взысканиях и наказаниях, связанных с прохождением службы. Трудовые списки отменены в 1938 г.

С января 1939 г. была введена трудовая книжка единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений. Трудовой документ получал каждый гражданин, проработавший не менее 5 дней, включая сезонных и временных работников. Помимо данных о «карьере» в трудовую книжку заносились сведения о награждении, премировании и поощрениях. Утвержденная Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20 декабря 1938 г. форма трудовой книжки просуществовала 35 лет.

В процессе использования трудовых книжек обнаружились проблемы в законодательстве, связанные с их заполнением, учетом и хранением, поэтому 6 сентября 1973 г. Совет Министров СССР и ВЦСПС в целях дальнейшего улучшения и порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организация, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины принял постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих». В постановлении утверждалось, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности. Вручать трудовые книжки предписывалось в торжественной обстановке в присутствии коллектива и представителей общественных организаций.

Постановлением Совета Министров СССР от 21 апреля 1975 г. вводились трудовые книжки колхозников, которые являлись основным документом о трудовой деятельности членов колхоза. В ней отражались сведения: фамилия, имя, отчество; год рождения; профессия; год вступления в члены колхоза. Раздел «сведения о работе» заполнялся ежегодно, где указывались: профессиональная принадлежность, количество начисленных трудодней, количество проработанных человеко-дней за год, установленный минимум трудодней, сумма начисленных денег и натуры (натуральных продуктов).

Трудовая книжка нового образца введена в действие с 1 января 2004 г. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Трудовые книжки старого образца не отменены и продолжают действовать. Новая форма книжки претерпела внешние изменения: формат документа уменьшен до размера паспорта, на обложке изображен герб Российской Федерации, увеличилось до 44 количество страниц. Новая форма Трудовой книжки снабжена средствами защиты от подделок – светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка»; специальный шов, исключающий возможность замены листов; листы документа содержат водяные знаки, состоящие из аббревиатуры «ТК».

Трудовая книжка остается одним из важнейших личных документов, отражающим всю трудовую, профессиональную биографию гражданина. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию и других социальных выплат.

Начальник отдела информационно - поисковых
систем и справочной работы ГУ «ГАСПД УР»
Е.В. Горбушина

Фоторепортаж